Je eerste uur in Rosterly

Het bedrijf aanmakenongeveer twee minuten

Het aanmeldformulier vraagt wat voor bedrijf je hebt, je bedrijfsnaam, je eigen naam en je e-mailadres, plus een wachtwoord en een vinkje voor de voorwaarden en de privacyverklaring. Versturen maakt een echte werkruimte aan en zet je direct in het opzetgesprek. Er worden geen kaartgegevens gevraagd, er loopt geen proefperiode en niemand belt je daarna.

Het opzetgesprek beantwoordenongeveer drie minuten

Zes vragen in gewone taal. Het vraagt in welke sector je zit, bevestigt de diensttijden die daarbij passen en vraagt hoe je week is opgebouwd: je locaties, je afdelingen, en hoe je mensen zelf aangeven wanneer ze kunnen werken. Daarna maakt het je locaties, soorten dienst, afdelingen en beschikbaarheidsblokken aan en koppelt die aan elkaar, zodat je eerste week geen leeg rooster is. Elk van die onderdelen blijft van jou om te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen, en een beschikbaarheidsblok dat nergens aan gekoppeld raakt, wordt opgeruimd voordat het gesprek sluit.

Je mensen toevoegenongeveer vijftien minuten

Open de planner, ga naar Team en druk op Personeel importeren. Plak een tabel direct uit Excel, of upload een CSV- of TXT-bestand: kommagescheiden, puntkommagescheiden en tabgescheiden werken allemaal, en het scheidingsteken wordt voor je herkend. Nederlandse kolomnamen zijn prima — medewerker, werknemer en personeel worden gelezen als employee, en manager, leidinggevende en chef als planner, ook binnen een langere functietitel. Namen worden niet hoofdlettergevoelig opgezocht, dus Singel werkt precies zo goed als singel. Het venster laat een voorvertoning zien met een telling en een reden per regel voordat er iets wordt opgeslagen, en een afdeling die je werkruimte nog niet heeft is het enige struikelblok dat het voor je oplost.

Mensen komen inactief binnen: een hele personeelslijst importeren zet nooit iemand op een factuur, en iemand telt alleen mee in een maand waarin hij echt een dienst werkt.

De week plannenongeveer twintig minuten

Druk op Draft the week om voor elke open dienst een invulling te laten voorstellen vanuit je diensttypes, en sleep daarna wat aangepast moet worden. Fill open shifts werkt de gaten weg die daarna nog overblijven. De engine stelt alleen mensen voor wier beschikbaarheid de dienst echt dekt — een dienst wordt iemand pas aangeboden als hij begint voor de tijd tot wanneer die persoon beschikbaar is en ook daarbinnen eindigt — en elke dienst die niet gevuld kon worden komt terug met een reden in plaats van stilte. Automatisering maakt een voorstel; een mens keurt het goed. Niets is definitief omdat een machine het voorstelde.

Zie wat de week kostterwijl je plant

Het rooster toont doorlopend de kosten per dag en per persoon, opgebouwd uit de uurloon die je invoert en de toeslagpercentages die je instelt. Zondags-, feestdag- en nachttoeslagen worden per kalenderdag berekend, zodat een nachtdienst over twee tarieven splitst in plaats van zijn zondagsuren na middernacht te verbergen. Een locatie kan een weekbudget krijgen, en het weektotaal laat zien hoe dicht je erbij zit — voordat je publiceert, niet na de loonronde.

Publicerenéén klik

Publiceren is het moment waarop het rooster officieel wordt: iedereen met een dienst in die week krijgt een e-mail en een melding in de app, en de week staat als gepubliceerd. Als een dienst in de week die je publiceert een regel uit de Arbeidstijdenwet zou overtreden — te weinig rust tussen diensten, een dag of een week die te lang is, een nachtdienstgrens, een minderjarige in de nachtband, een overschreden contractgrens — dan wordt publiceren geweigerd. De melding noemt de persoon en de regels, er wordt niets gepubliceerd en niemand krijgt e-mail. Heb je een echte reden om toch door te gaan, dan kan een planner die reden intypen en over de bevinding heen publiceren; die reden komt in het werkruimtelog te staan, en dat is de zin die een inspecteur vraagt te zien.

Het team uitnodigenongeveer vijf minuten

Het tabblad Team bevat een permanente werkruimtecode en een link die je kunt doorgeven. Die code maakt altijd een medewerkersaccount aan en nooit een planner: om een tweede planner toe te voegen geeft de eigenaar een persoonlijke uitnodiging uit op hetzelfde scherm, en de uitgenodigde rol wordt toegepast zodra die wordt geaccepteerd. Zodra mensen binnen zijn, opent ieder de medewerkersapp op zijn eigen telefoon en zet die op het beginscherm — Toevoegen aan startscherm op Android, Zet op beginscherm in Safari op de iPhone — zodat hun diensten, open diensten, ruilen, verlofaanvragen en beschikbaarheid één tik weg zijn, zonder app store en zonder update die je moet bijhouden.