RRosterly
ENNL
Werkruimte aanmakenStart
Producttour

Wat Rosterly doet, scherm voor scherm

Deze pagina loopt door het product in de volgorde waarin je het tegenkomt: het weekrooster plannen, de open diensten opvullen, zien wat de week kost, de Nederlandse arbeidsregels checken, de week overdragen aan je medewerkers en je eigen werkruimte opbouwen.

Elke screenshot hieronder is het echte product, met voorbeelddata erin. Er staan geen klantcitaten, logo\'s of cijfers op deze pagina, omdat Rosterly nog geen klanten heeft.

1 van 6

Plan de week

De week zit in één grid: een rij per persoon, een kolom per dag, en elke dienst erop gebouwd vanuit een rooster sjabloon dat je zelf hebt gedefinieerd.

Je beschrijft je bedrijf één keer — locaties, afdelingen, en rooster sjablonen met hun eigen start- en eindtijden. Daarna wordt een dienst geplaatst, verplaatst of verwijderd in de grid. Je kunt de week handmatig opbouwen, of het automatische planning voorstel laten doen en daar vanaf aanpassen. Elke persoon heeft een wekelijks urenbudget, dus de grid laat je zien wanneer iemand meer uren krijgt dan zijn week toelaat terwijl je nog diensten aan het verplaatsen bent.

Als de week klopt, publiceer je hem, en de mensen die erop gepland staan worden op de hoogte gebracht. Verlof- en verzuikverzoeken komen op dezelfde plek, zodat een verzoek wordt beantwoord tegen het rooster in plaats van in een aparte inbox. En als je eerst een andere indeling wilt uitproberen, is de Tijdmachine een proefomgeving voor een week die je nog niet gepubliceerd hebt: verander het, kijk wat het doet met uren en kosten, en wis het zonder de live planning aan te raken.

  • Locaties, afdelingen en rooster sjablonenEén keer gedefinieerd en elke week hergebruikt, op elk moment bewerkbaar.
  • Automatisch plannenEen voorstel gebouwd vanuit je sjablonen, budgetten en beschikbaarheid. Jij behoudt het laatste woord.
  • Wekelijks urenbudgetEen plafond per persoon voor de week, zichtbaar op de grid tijdens het plannen.
  • De Tijdmachine proefomgevingWerk aan een week die je nog niet gepubliceerd hebt. Alles wat je daar probeert bereikt je medewerkers niet.
De Rosterly planning in grid-weergave: medewerkers staan eronder met hun afdeling en contractuele uren, de dagen van de week bovenaan, dienstenblokken in de cellen, en de besturing voor diensttype, locatie en weekgezondheid boven de grid.
De wekelijks planning: één rij per persoon, één kolom per dag.
2 van 6

Vul de gaten op

Een gepubliceerde week verandert nog steeds. Rosterly regelt de drie manieren waarop een dienst loskomt: niemand erop, iemand die wil stoppen, en iemand die wil bijkomen.

Een dienst kan worden aangeboden als een open dienst. Je medewerkers zien hem en maken een claim, en een planner keurt de claim goed voordat er iets verandert aan het rooster. Een medewerker kan ook zijn eigen dienst in de ruilmarkt plaatsen, waar twee diensten automatisch worden gematst wanneer twee personen elkaars dienst willen hebben — met een planner die het resultaat goedkeurt. Als een dienst achterblijft zonder iemand erop, gaat de Coverage Autopilot aan dat gat werken. En als je buiten je team wilt kijken, heeft een open dienst een publieke link die je in een groepschat kunt plaatsen: iedereen kan de dienst lezen zonder in te loggen, en aanmelden kost een account.

Het teamoverzicht beantwoordt de vraag die medewerkers het vaakst stellen: wie is er nu aanwezig. Een werkruimte kan kiezen om initialen te tonen in plaats van volledige namen. Uitnodigingen voor mensen die nog niet zijn toegetreden, en aanvragen van mensen die voor je willen werken, worden op hetzelfde scherm afgehandeld.

  • Open diensten met goedkeuringMedewerkers claimen een dienst; er wordt niets toegewezen totdat een planner het goedkeurt.
  • Ruilmarkt met automatische matchingTwee personen die elkaars dienst willen, worden gematst zonder onderhandeling.
  • Coverage AutopilotWanneer een dienst niemand heeft, gaat het product aan het werk op dat gat.
  • Een publieke link zonder inloggenDeel één open dienst in een groepschat. Het lezen ervan vereist geen account.
  • Uitnodigingen en aanvragersMensen die nog niet zijn toegetreden, en mensen die willen, zijn op één plek zichtbaar.
Het Rosterly teamoverzicht: een uitnodigingsblok met een uitnodigingscode en uitnodigingslink voor medewerkers, en een mensenlijst met tabbladen voor Actief, Uitgenodigd, Aanvragers en Inactief.
Het teamoverzicht: uitnodigingen, aanvragen en de mensen in de werkruimte.
3 van 6

Wat het kost

De kosten worden berekend terwijl je aan het plannen bent, niet ontdekt nadat de maand gesloten is.

De loonkosten van de week bouwen zich op naarmate diensten worden geplaatst, met de toeslagen die van toepassing zijn op Nederlandse ploegendienst per kalenderdag: zondag, feestdagen, en de uren die in de nacht vallen. Per kalenderdag tellen is het belangrijkste onderdeel, omdat een dienst die na middernacht doorgaat zijn zondaguren op zondag behoudt in plaats van ze na middernacht te verstoppen. Elke dag kan een kostenlimiet hebben, zodat een dag die over het limiet heen gaat wordt gemeld terwijl het rooster nog openstaat voor wijzigingen.

De week wordt ook gemeten tegen het budget, per locatie en voor de werkruimte als geheel, en waar iemand geen uurtarief heeft, geeft het kostenoverzicht dat aan toe in plaats van stilzwijgend te tellen als gratis. Dit zijn planfiguren, gebaseerd op de lonen en regels die je hebt ingevoerd: ze zijn voor een week die nog niet is gewerkt, en ze zijn geen boekhoudkundig record.

  • Live loonkostenHerkend berekend terwijl je diensten verplaatst, per dag en voor de week.
  • Toeslagen per kalenderdagZondag-, feestdag- en nachturen komen op de dag waarop ze daadwerkelijk vallen.
  • Per-dag kostenlimietenEen limiet per dag die je waarschuwt in plaats van te verrassen aan het einde van de maand.
Het Rosterly kostenoverzicht voor één week: een banner die de geplande kosten toont tegen het wekelijks budget, een tabel met uren, kosten en wekelijks budget per locatie, en een melding dat sommige medewerkers geen uurtarief hebben ingesteld.
Het kostenoverzicht: de uren, kosten en budget van de week, per locatie.
4 van 6

Blijf binnen de arbeidstijdenregels

Een nalevingsscherm toont de juridische waarschuwingen voor het rooster voor je, persoon voor persoon.

De checks zijn gebaseerd op de Nederlandse Arbeidstijdenwet: dagelijkse en wekelijks rust, de limieten voor nachtdiensten, de speciale regels die gelden voor medewerkers onder de 18, en de toeslagen die verschillen per kalenderdag. Bevindingen staan in begrijpelijke taal en zijn gekoppeld aan de persoon waar ze betrekking op hebben, zodat je kunt zien welke dienst het probleem veroorzaakt en het plan kunt aanpassen voordat de week wordt gewerkt, in plaats van achteraf te moeten uitleggen. De motor die diensten toewijst, voert de checks uit op dezelfde data, dus het gecontroleerde rooster is het rooster waar je naar kijkt.

Alles wordt gecontroleerd voordat je publiceert. Er wordt niets naar je medewerkers gestuurd met een open waarschuwing.

Planningssoftware, geen juridisch of salarisadvies

Rosterly controleert een roster tegen de arbeidstijdenregels zoals ze in het product zijn ingecoded. Het is geen advocaat, geen loonadministrateur en geen accountant, en het geeft geen juridisch advies of salarisadvies. Lees een bevinding als aanleiding om het plan opnieuw te bekijken, en raadpleeg je eigen adviseur voor de beslissingen die de hunne zijn.

Het Rosterly nalevingsscherm met de kop Inhoud (Arbeidswet): een tabel van medewerkers met hun zondagen over dertien weken, gemiddelde wekelijks uren, nachtdiensten en waarschuwingen zoals meer dan 12 uur in één dag, minder dan 8 uur rust tussen diensten, en meer dan 60 uur in één week.
Het nalevingsscherm: de arbeidstijdenwet, per persoon gecontroleerd.
5 van 6

De medewerkerskant

Je medewerkers gebruiken dezelfde software als jij, in een webapp die is gemaakt voor op de telefoon.

Er is niets te installeren uit een appwinkel: de medewerkersapp is een webpagina die werkt in de telefoonbrowser en kan worden geïnstalleerd op het startscherm van de telefoon, zodat hij opent als elke andere app. Vanuit de app ziet een medewerker de diensten waarop hij staat, de diensten die open en claimbaar zijn, de ruilbewerkingen op de marktplaats, het teamoverzicht, en zijn eigen uren tegen het budget dat voor hem is ingesteld. Verlof wordt daar ook aangevraagd, en medewerkers registreren hun eigen beschikbaarheid in dezelfde app.

Er komt niets over een week bij je medewerkers vóór dat je het publiceert. Als je publiceert, worden de mensen die erop staan op de hoogte gebracht.

  • Geïnstalleerd op het startschermEen webapp op hetzelfde adres, geopend vanaf de telefoon als elke andere app.
  • Open diensten en ruilenClaim een dienst, bied een dienst aan, of neem er één van de marktplaats.
  • Uren en budgetDe uren van de week, tegen het budget dat voor die persoon is ingesteld.
  • VerlofaanvragenAangevraagd in de app, beslist door de planner, beantwoord tegen het roster.
De medewerkersapp op een telefoon toont het beschikbaarheidsscherm: elke dag van de week met knoppen voor ochtend, middag, avond en de hele dag, en een onderbalk met Mijn planning, Team, Open diensten, Ruilen, Verlof, Maand en Mijn gegevens.
De medewerkersapp: beschikbaarheid en de week, op een telefoon.
6 van 6

Aan de slag

Een werkruimte begint met een paar vragen, niet met een implementatieproject.

De installatiewizard vraagt hoe je eruit ziet en bouwt de eerste versie van je wereld vanuit je antwoorden: locaties, afdelingen, rooster sjablonen en de uren die daarbij horen. Alles wat het creëert blijft bewerkbaar, en er is niets verborgen achter de volgende stap. Als je al een ergens anders roosters bijhoudt, brengt CSV-import het binnen en accepteert Nederlandstalige kolomnamen naast Engelstalige; hetzelfde gebied exporteert alles wat je heb in één stap.

Het product bestaat uit zestien modules die aan- en uitgeschakeld kunnen worden, dus een werkruimte toont alleen de onderdelen van de software die het bedrijf daadwerkelijk gebruikt. Medewerkers sluiten aan via een uitnodiging, mensen die voor je willen werken kunnen solliciteren, en als je het zelf niet wilt doen, is begeleide setup beschikbaar als optioneel extra.

  • De installatiewizardJouw soort bedrijf, je roostertijden, je afdelingen, omgezet in een werkende werkruimte.
  • CSV in en CSV uitNederlandse of Engelstalige kolomnamen erin; één klik exporteert alles wat je hebt.
  • Zestien schakelbare modulesZet uit wat je niet gebruikt, zodat de software alleen toont wat je doet.
  • Optionele begeleide setupAls je het liever niet zelf intypt, kan het met je worden opgeladen.
Vraag 1 van 6 in de Rosterly installatiewizard, met de titel Wie ben je?: kaarten voor een horecagelegenheid, een winkel of iets anders, en een optioneel veld voor de bedrijfsnaam.
De installatiewizard: de eerste van zes vragen.
Grenzen

Wat Rosterly bewust niet doet

Weten waar de software stopt bespaart iedereen tijd.

  • Het is geen loonadministratieRosterly plant diensten en schat wat ze kosten. Loonstroken, belasting en loonadministratie blijven bij je loonadministratie; Rosterly geeft de cijfers door.
  • Het is geen accountantDe kostencijfers zijn planmatige schattingen voor een week die nog niet is gewerkt. Ze zijn geen boekhoudkundig record en geen jaaroverzicht.
  • Het is geen juridisch adviseurHet nalevingsscherm geeft aan wat het product controleert en waar het iets heeft gevonden. Dat is een hulpmiddel bij het plannen, geen juridisch advies, en het beslist niets namens jou.
  • Het heeft nog geen kassa- of facturatie-integratieEr is geen koppeling met een kassasysteem, geen facturatie, en geen planning op basis van omzet. Een dienst wordt gepland vanuit je sjablonen en budgetten, niet uit verkoopcijfers.
Aan de slag

Begin met je eigen week

Je kunt een werkruimte bouwen en een echte week zelf plannen, zonder een belletje of een demonstratieafspraak. De afrekening is één regel, per actieve medewerker per maand — de details staan op de prijzenpagina, evenals wat gratis is.

Maak een werkruimte aan Bekijk prijzen

Al een werkruimte? Inloggen. Terug naar de beginpagina.