Personeelsplanning voor Nederlandse horeca en retail
Rosterly bouwt de week voor cafés, winkels, salons, garages en kleine teams: wie wanneer werkt, wat elke dag kost, en of het plan binnen de Nederlandse arbeidstijdenregels valt — gecontroleerd voordat je publiceert, niet erna.
Gratis tot drie actieve medewerkers, geen pinpas nodig. Daarboven € 3,50 per actieve medewerker per maand.
Het probleem
De meeste kleine bedrijven plannen de week in een spreadsheet, een notitieblok of een groepschat. Die houden het plan bij; ze houden de regels van de Nederlandse Arbeidstijdenwet niet bij. De fouten hieronder zijn zelden nalatigheid — het is wat er gebeurt als iemand om 23:00 uur een week bouwt zonder dat er iets de rekenmachine checkt.
Er is minimaal 11 uur rust vereist tussen diensten, te verminderen tot 8 uur een keer per week. Een late sluiting gevolgd door een vroege opening breekt dat, en een muur van gekleurde blokken vertelt je dat niet.
Nachtwerk wordt gemeten over een referentieperiode in plaats van per week, dus een drukke maand kan iemand boven de grens duwen terwijl elke individuele week nog normaal oogt.
Voor 16- en 17-jarigen gelden strengere grenzen: maximaal 9 uur per dag en 45 uur per week, en geen werk tussen 23:00 en 07:00 uur. Makkelijk te missen op papier, lastig om daarna uit te leggen.
Twee diensten die elk redelijk overkomen, kunnen samen meer zijn dan het 12-uur maximum voor een enkele dag, of een week over de 60-uurgrens duwen. Contracturen zijn de andere helft van dezelfde som.
Zondag- en feestdagtoeslagen worden per kalenderdag berekend. Een overnachtende dienst splitst daarom over twee tarieven — een detail dat een spreadsheet stilletjes fout doet, en je pas aan het einde van de maand ontdekt.
Een verlofaanvraag in een groepschat is geen plan, en een gewijzigd rooster van een student is ook geen plan. Beschikbaarheid, verlof en open diensten hebben één plek waar iedereen kan kijken.
Hoe het werkt
Vier stappen, allemaal in de browser. Geen installatie, geen inwerkcall, en geen avondje data-invoer tenzij je wilt dat wij dat doen.
Ongeveer twee minuten van simpele vragen: welk soort bedrijf je runt en wanneer je opent. Rosterly maakt je locaties, soorten dienst, afdelingen en beschikbaarheidsblokken, en elk daarvan blijft daarna bewerkbaar.
Nodig ze uit met een code, of importeer een CSV — inclusief een export van een ander tool, waar de kolomnamen in het Nederlands zijn. Contracturen en uurlonen worden hier vastgelegd, omdat alles wat de planner toont daarop gebouwd is.
Sleep diensten in het rooster, of laat de automatische planning de week voor je vullen. Elke dag toont zijn kosten terwijl je gaat, wekelijks uurbudgetten en kostenbewaking per dag waarschuwen je terwijl je plant, en een what-if sandbox laat je een week testen die je nog niet hebt gepubliceerd.
Publiceren waarschuwt het team en zet de week in hun app. Niet-gevulde diensten gaan naar Coverage Autopilot, medewerkers kunnen open diensten aanvragen voor je goedkeuring, en de ruilmarkt matcht twee mensen die elkaars diensten willen. Een open dienst kan ook gedeeld worden via een publieke link die geen inloggen vereist.
Het product
Echte schermafdrukken van Rosterly, genomen in een demo-werkruimte. De producttour gaat door dezelfde schermen met meer detail, inclusief de medewerkersapp en de what-if sandbox.
De regels, in het product
Rosterly loopt de wettelijke regels van de Arbeidstijdenwet over je eigen roster en rapporteert de bevindingen per persoon, in begrijpelijke taal, terwijl je nog kunt wijzigen.
Wat Rosterly niet is: het is planningssoftware, geen juridisch advies en geen salarisadministratie. De kosten zijn planningsexpertises, je CAO kan strenger zijn dan de wet, en de verantwoordelijkheid voor een conform rooster blijft bij jou. We laten je zien wat je moet checken; je loonadministratie en je accountant blijven van jou.
Meer over de regels: de Arbeidstijdenwet in begrijpelijke taal · Zondag- en feestdagtoeslagen · Beschikbaarheid · Personeelsplanning.
Voor wie
Rosterly is gebouwd voor kleine bedrijven, van een team van twee naar een paar honderd mensen. Meerdere locaties, afdelingen en medewerkers die tussen hen heen springen worden allemaal op dezelfde manier afgehandeld.
Wat het kost
Een medewerker telt als actief in een maand waarin hij daadwerkelijk een dienst is toegewezen in die maand, dus een rustige januari kost minder dan een drukke juli. Geen minimum, geen tiers, geen per-locatie toeslag en geen per-planner toeslag. Prijzen excluderen BTW.
€0 gratis voor altijd, geen pinpas nodig
Het hele product, wettelijke checks inbegrepen, zonder factuur en zonder proefclock. Een tweetepersoonscafé, een foodtruck, een salon of een winkel die nog niet heeft ingehuurd blijft gratis.
€ 3,50 per actieve medewerker, per maand
Oneindige locaties, afdelingen, soorten dienst en planner-accounts zijn inbegrepen. Een student die drie weken naar huis gaat, of een terras dat je voor de winter sluit, kost niets in de maanden dat hij niet werkt.
€ 195 één keer, optioneel
We importeren je mensen en zetten je diensten, locaties en regels voor je op, inclusief een export van een ander tool. Doe het zelf met de wizard en dit is gratis — je wordt alleen in rekening gebracht als je ons wilt laten het doen.
Er is ook een optionele Care-plan voor € 75 per maand, voor eigenaren die liever changes laten uitvoeren. Het wordt beschreven op de prijspagina, en niets op deze pagina vereist het.
Vragen
Nee. Rosterly is planningssoftware: het bouwt het rooster, checkt het tegen de arbeidstijdenregels en toont wat het plan kost. Die bedragen zijn planningsexpertises op basis van de lonen en regels die je invoert, en ze bepalen niemand zijn uitkering. Je loonadministratie blijft je loonadministratie — we geven hem de uren.
Iemand met ten minste één toegewezen dienst in de kalendermaand waarvoor je wordt gefactureerd. Niemand anders wordt geteld, ooit. Mensen die in maart zijn vertrokken, staan niet op een april-factuur, en een locatie die je voor het seizoen hebt gesloten voegt niemand toe.
Nee. Rosterly draait in de browser op je laptop en op elke telefoon, en er is niets te installeren vanuit een appwinkel. Je personeel opent de link, en kan het toevoegen aan het thuisscherm van hun telefoon zodat het zich gedraagt als een app. De gratis band vereist helemaal geen kaart.
Je kunt opzeggen wanneer je wilt; er is geen jaarlijks contract dat je moet ontlopen. Exporteer alles met één klik eerst — je roosterhistoriek, je mensen, je uren — en we verwijderen de gegevens op verzoek. Geen opzeggingsvergoeding, en geen vasthouden van je gegevens terwijl je beslissert.
Maak een werkruimte, beantwoord twee minuten aan vragen en plan volgende week. Als je drie of minder actieve medewerkers hebt, wordt je nooit gefactureerd.
Vragen voordat je begint: support@roosterly.pro. Loonkantoor, kassa-dealer of consultant: partners@roosterly.pro voor het partnerkit.