Overstappen

Overstappen van je rooster naar Rosterly

Je plant de week al — in een spreadsheet, een WhatsApp-groep of een andere tool die meer kost en meer tijd kost om in te stellen. Wat overstappen echt kost is één zitting met je personeelslijst, één week waarin je beide naast elkaar draait, en niets betalen tot er een vierde persoon een dienst werkt.

Maak je werkruimte aan Bekijk de hele prijzenlijst

Hieronder staat wat het product vandaag de dag doet, inclusief de delen die zwakker zijn dan we zouden willen. We zijn planningssoftware, geen juridisch of salarisadvies.

Hoe een import eruitziet

Geen implementatieproject en geen migratieteam: je plakt een bestand erin, je ziet wat we ermee zouden doen, en er wordt niets opgeslagen voordat je bevestigt.

Vier stappen, en een deur op slot in het midden

Het venster heeft vier genummerde stappen: je gegevens, je kolommen koppelen aan de onze, voorvertoning, en dan controleren en importeren. Importeren blijft uitgeschakeld tot de server de exacte rijen heeft gevalideerd die je op het punt staat te versturen, dus het venster leest je bestand en schrijft er niets in. Het accepteert een CSV, een TXT-bestand of geplakte tekst: door komma, puntkomma en tab gescheiden bestanden werken allemaal, het scheidingsteken wordt herkend en getoond, en bij een gelijkspel wint de puntkomma, omdat we ons bij een Nederlandse Excel-export geen verkeerde lezing kunnen permitteren.

De Rosterly-teampagina: een Nodig mensen-kaart met een uitnodigingscode, een uitnodigingslink en een oranje Personeel importeren-knop, en daaronder de lijst met mensen in de werkruimte met hun e-mailadres, status en volgende dienst. — De teampagina. **Personeel importeren** zit in de hoek van de uitnodigingskaart, en de mensen die je bestand aanmaakt verschijnen eronder. Namen en data hier zijn demo-data van de werkruimte waar de rest van de site mee werkt.

De vijf velden, en hoe de koppen worden geraden

De personeelsvelden zijn naam, e-mail, functie, contracturen en afdeling. Koppen worden vergeleken met meer dan zestig spellingen, Nederlands en Engels, en elk van de vijf kan worden overschreven met een keuzelijst. Dit is een echte Nederlandse export, door de parser gehaald:

Naam;E-mailadres;Functie;Contracturen;Afdeling
Jan de Vries;jan@vries.nl;Medewerker;32;Keuken
Piet Bakker;piet@bakker.nl;Planner;40;Bar

Naamnaam, medewerker, werknemer, employee name, full name, persoon

E-mailemail, e-mail, e-mailadres, e mail adres, mail, werkemail

Rolrol, functie, functietitel, job title, position, employeetype

Contracturencontracturen, uren, uren per week, hours per week, maxhours, aanstellingsomvang

Afdelingafdeling, afdelingsnaam, team, teamnaam, sectie, dept

Wat je ziet voordat er iets wordt opgeslagen

De voorvertoning draait de eigen controles van de server en geeft een telling terug — 14 van 16 rijen klaar, 2 worden overgeslagen — met de reden per rij: naam is verplicht, geldig e-mailadres vereist, e-mailadres is al in gebruik, onbekende afdeling. Alleen geldige rijen worden verstuurd, en de controle op de server keurt precies die inhoud rij voor rij opnieuw goed voordat Importeren opengaat. Een afdeling die je werkruimte niet heeft, is de gebruikelijke blokkade: het venster biedt aan om die aan te maken en het bestand opnieuw te controleren.

De drie dingen waar mensen echt in struikelen

Een Nederlandse decimale komma. 32,5 in de urenkolom wordt afgewezen: contracturen moeten een heel getal van 0 tot 60 zijn. Rond het af in het bestand, of laat de kolom weg en stel de uren per persoon in achteraf.
Functietitels in de rollenkolom. Een korte lijst wordt vertaald — medewerker of oproepkracht worden medewerker, manager of chef worden planner — en een woord daarbuiten blokkeert de rij, omdat het product twee rollen heeft. Laat Rol ongekoppeld en iedereen komt binnen als medewerker.
Afdelingen moeten eerst bestaan. Een onbekende naam wordt afgewezen in plaats van stilletjes uitgevonden, wat meestal de reden is dat een eerste poging strandt.

Instellingen heeft een tweede tabblad Importeren voor de kleine toevoegingen die je zelf maakt, met een downloadbaar voorbeeldbestand per type, maar het vraagt onze kolomnamen en toont geen voorvertoning — een bestand uit een andere tool hoort in het venster hierboven.

Een tweeweekse planning voor een bedrijf met meer dan één locatie

Alles wat je zelf doet, is één zitting; beschikbaarheid is de stap die kalenderdagen kost, omdat je mensen het invullen. Twee weken is een planning waar je je aan kunt houden, geen stopwatch.

Week één

Maak de werkruimte en beantwoord zes vragen

De wizard vraagt wat voor bedrijf je runt, stelt diensttijden voor die bij passen, en bouwt je locaties, afdelingen, soorten dienst en beschikbaarheidsblokken. Alles blijft bewerkbaar.
Importeer je personeelslijst, dezelfde zitting

Exporteer je mensen uit de tool die je verlaat en zet het bestand in het importvenster: koppelen, voorvertoning, controleren, importeren. Ze komen inactief binnen, dus niemand wordt in rekening gebracht tot ze een dienst werken.
Doe één locatie tegelijk

Zorg dat locatie één klopt voor de volgende: openen, sluiten, de gedeelde dienst die het midden dekt, de dienst die na middernacht eindigt. Hier houdt de gelijkenis tussen de twee gereedschappen op.
Stuur de uitnodigingscode en laat beschikbaarheid binnenkomen

Je medewerkers geven hun eigen beschikbaarheid door in de app, dag voor dag, in een van de vier talen die de app ondersteunt. Dit kost dagen in plaats van uren, dus stuur de code op tijd.
Plan volgende week hier — alleen locatie één

Start de komende week in Rosterly en laat de andere locaties zoals ze zijn. Eén week draai je twee gereedschappen, en je ontdekt wat er nog ontbreekt terwijl het nog niet uitmaakt.

Week twee

Publiceer locatie één

Publiceer het echt, met de meldingen die erbij horen, en laat het oude gereedschap elders draaien.
Herhaal voor de rest

Diensttypes voor die locatie, dan het personeel ervan. Je mensen zijn één lijst voor het hele bedrijf, en een dienst draagt zijn eigen locatie, dus iemand die op twee plekken werkt, is één persoon, niet twee accounts.
Annuleer het gereedschap waar je mee stopt

Wanneer elke locatie een volledige week hier heeft gepland en gepubliceerd. Houd je laatste export van het oude gereedschap: het is de enige kopie van die geschiedenis.

Vraag één van zes in de installatiewizard van Rosterly, met als titel Wie ben je?: kaarten voor een horecagelegenheid, een winkel of iets anders, en een veld voor de bedrijfsnaam. — Het opzetgesprek, vraag één van zes — de eerste zitting van de twee weken hierboven.

In je eigen tempo is dat een handvol zittingen over twee weken. In geld kost de eerste week niets, tenzij je al meer dan drie actieve medewerkers hebt.

Wat de eerste week kost

Voor de meeste bedrijven die overstappen naar Rosterly is het antwoord niets: het product is gratis tot drie actieve medewerkers, en het importeren verandert dat niet. Laad de hele personeelslijst, plan en publiceer terwijl er drie of minder mensen werken.

Gratis

€0 tot 3 actieve medewerkers

Het hele product, geen factuur, geen kaart bij aanmelding, geen proefperiode die aftelt.

Standaard

€ 3,50 per actieve medewerker, per maand

Gerekend vanaf de diensten: een persoon telt in een maand wanneer er minstens één dienst die maand aan die persoon is toegewezen. Geïmporteerde mensen die nooit werken, tellen niet mee.

Begeleide invoering

€195 één keer, optioneel

We zetten je mensen, afdelingen en diensttypes met je op, of we voeren het gesprek voor je. Doe het zelf en het is gratis.

4 actieve medewerkers — € 14 per maand
12 actieve medewerkers — € 42 per maand
22 actieve medewerkers — € 77 per maand
37 actieve medewerkers — € 129,50 per maand
Locaties — niet in rekening gebracht
Afdelingen, diensttypes, planner-accounts — niet in rekening gebracht

Geen minimum, geen jaarcontract, geen toeslag per locatie: drie locaties en twee planners kosten evenveel als één enkele locatie. Prijzen zijn exclusief btw, en het importeren is onderdeel van het product, geen betaalde migratie.

Wat deze getallen zijn, en wat niet

De prijs is een prijs. De cijfers binnen het product — wat een week kost, wat een zondagstoeslag toevoegt — zijn planningscijfers die zijn gebouwd op de lonen die je invoert en de percentages die je instelt, geen loonberekening. Nederlandse toeslagen verschillen per CAO, en loonstroken zijn niet iets wat dit product maakt.

Voor de controles die het product wél doet, zie de Arbeidstijdenwet in gewone taal, en voor de volledige grens: wat Rosterly bewust niet doet.

Wat je behoudt als je weggaat

De knop Gegevens & export in de planner, naast Publiceren, opent een pagina met drie downloads en zonder dat je iets hoeft te vragen: de diensten van de week die je kiest, je medewerkers met namen, e-mailadressen, afdelingen, contracturen en uurlonen, en het volledige beschikbaarheidsprofiel van je team. Gewone CSV, één klik per stuk, en de loonuren komen eruit als een eigen CSV. Iedereen kan zijn eigen rooster als agendabestand downloaden.

Bestanden, geen archief

Eén export per onderdeel, geen enkel groot archief en geen kant-en-klare back-up om terug te zetten: meerdere CSV-bestanden in plaats van één download. De ruwe data staat er en is van jou, zonder aanvraag, kosten of wachttijd — we hebben liever dat je nu al weet hoe die eruitziet.

Verwijderen, en het hele dossier

Verwijder de werkruimte en alles wordt gewist, niet gedeactiveerd: mensen, diensten, beschikbaarheid en instellingen gaan in één transactie, dus als die niet kan worden afgerond, wordt er niets verwijderd. Voor een overdracht kan een eigenaar het volledige dossier opvragen — instellingen, mensen, toeslagpercentages, feestdagen, geaccepteerde voorwaarden, wijzigingslogboek — als JSON. Die export bestaat; het is alleen nog geen knop in de app.

Wat we voor je niet kunnen verhuizen

Een overstappagina die beweert dat alles meekomt, is geschreven door iemand die nog nooit een import heeft gedaan.

Je kassahistorie. Rosterly verbindt niet met een kassa, dus omzet per uur, kassatotaal en omzet tegenover loon komen niet over.
Je loonstroken. Dit is geen loonsysteem: de uren gaan eruit als CSV en belanden in je loonadministratie, en loonstroken blijven waar ze zijn.
Je roosterweken uit het verleden. De import verhuist de vorm van je week — locaties, afdelingen, diensttypes, mensen, beschikbaarheid — niet de diensten die vorig jaar zijn toegewezen.
De instellingen van de andere tool. Er is geen koppeling en geen live synchronisatie: jij brengt een bestand, wij lezen het.
Alles buiten die vijf velden. Contract-PDF's, notities die aan een persoon hangen, gescande documenten — een document heeft geen plek in de import.
Afdelingen die je nog niet hebt aangemaakt. Een onbekende naam wordt geweigerd in plaats van verzonnen, dus er is één extra klik nodig voordat je bestand erdoor komt.

Wat wél meekomt is het deel waarmee je plant: wie je mensen zijn, waarvoor ze een contract hebben, waar ze werken, de dienstvormen waaruit je week is opgebouwd, en de beschikbaarheid die ze zelf hebben ingevuld. Hoe er met je gegevens wordt omgegaan en wie ze kan zien behandelt de rest.

Start met een bestand dat je al hebt

Maak de werkruimte, beantwoord de zes vragen, en plak je personeelslijst in de import. Gratis tot drie actieve medewerkers, geen kaart gevraagd, en niets om te annuleren als het niets voor je is. Als je liever het helemaal overlaat, doet de optionele invoerservice de import voor je voor € 195, één keer.

Maak je werkruimte — gratis tot drie Vergelijk de prijs met wat je nu betaalt

Een klik erop opent het aanmeldformulier: je soort bedrijf, bedrijfsnaam, je naam, e-mailadres en een wachtwoord, met de voorwaarden om te accepteren. Versturen maakt de werkruimte aan en zet je meteen in het opzetgesprek, vraag één van zes. Er wordt niet om kaartgegevens gevraagd, en er wordt geen factuur verstuurd zolang je drie of minder actieve medewerkers hebt.