Beschikbaarheid
Beschikbaarheid die je team echt invult
Je team tikt een hele dag, een deel van de dag of niets. Rosterly vertaalt die drie antwoorden naar de soorten dienst die je echt draait, en zegt in gewone taal waarom een dienst bij iemand past of niet.
Gratis tot drie actieve medewerkers, daarna € 3,50 per actieve medewerker per maand. Rosterly is planningssoftware, geen juridisch of salarisadvies.
Drie antwoorden, en niets om te leren
Beschikbaarheidsformulieren worden onbeantwoord omdat ze meer vragen dan iemand weet. Niemand legt een formulier met achttien soorten dienst uit aan iemand op zijn eerste zaterdag. Dus de app vraagt de drie dingen die iedereen kan beantwoorden, vanuit vier startblokken — Ochtend, Middag, Avond en De hele dag — die je hernoemt naar wat je team al zegt.
De hele dag
De hele dag in één tap, voor de persoon die van alles tegelijk kan.
Een deel van de dag
Ochtend, middag of avond, onder je eigen namen. Een dag kan meerdere blokken bevatten: de engine leest ze als of-of, dus "ochtend of avond" is een echt antwoord.
Niets
Laat de dag leeg. De app spelt dat uit in plaats van een leeg veld te laten verkeerd gelezen te worden.
Elke tap wordt meteen opgeslagen — geen verzendknop, geen mislukte opslaan om te onthouden. Onder de kiezer drukt de app af wat elk blok daadwerkelijk dekt, in uren afkomstig van je eigen soorten dienst, en zegt "geen tijden ingesteld" wanneer een blok nog niets dekt. Medewerkers zien alleen de blokken.
De drie antwoorden ontmoeten de soorten dienst die je echt draait
Drie blokken zijn alleen nuttig als ze bij je echte soorten dienst terechtkomen. In Setup wordt elk blok op zo'n soort gemapt, en die mappen bepalen wie ingepland mag worden, wie een open dienst mag grijpen en wie een ruil mag overnemen.
Een blok genaamd De hele dag wordt op elke actieve soort dienst gemapt. Voor de rest leest de engine de starttijden van je eigen soorten dienst en splitst ze in bands, één per blok: het eerste blok krijgt je vroegste starten, het laatste je laatste. Setup toont dat als aangevinkte vakjes die je kunt uitschakelen. Een locatie met vier vormen kan er zo uitzien:
-
De hele dag dekt elke actieve soort dienst
Ochtend 08:00-14:00, Mid 11:00-19:00, Avond 17:00-01:00, Sluiting 21:00-01:00.
-
Ochtend dekt de vroegste band
Ochtend 08:00-14:00 en Mid 11:00-19:00.
-
Middag dekt de middelste band
Mid 11:00-19:00 en Avond 17:00-01:00.
-
Avond dekt de laatste band
Avond 17:00-01:00 en Sluiting 21:00-01:00.
Een blok dat geen soort dienst dekt, dekt geen roosters, en de app zegt dat.
De tandartsafspraak en de vakantieweek
Een wekelijks ritme kan een dinsdag om 15:00 tandartsafspraak niet bevatten, en niemand beantwoordt een week opnieuw voor één middag. Dus hetzelfde scherm draagt iets kleiners: uitzonderingen, één datum per keer.
Uitzonderingen zit boven de gewone week, met de instructie:
Een invoer kost vier taps: een datum, een optioneel notitieveld (placeholder leest "Notitie (bijv. “vrij”)"), een optioneel tot-tijd onder "Beschikbaar tot? (optioneel)", en het geldende blok — dezelfde woordenschat als de week.
Een uitzondering vervangt het antwoord van die dag; het voegt er niet aan toe: dinsdag normaal de hele dag, plus een Avond-uzondering, is een avonddag, punt. Eerdere invoers vervallen vanzelf, en een foute gaat eraf met de x op zijn rij.
De tot-tijd is een afsluiting op het einde van de dienst, gelezen zoals het label het leest: elke soort dienst die na die tijd zou lopen, komt buiten spel voor die datum, en de vormen die dan stoppen blijven over. "Beschikbaar tot 16:00" verwijdert de avond- en sluitingsvormen en houdt de ochtend- en middagvormen — en het betekent ook dat de sluitingsdienst 14:00-23:00 je niet aangeboden wordt, dat is het punt ervan.
De afsluiting leest als een venster dat eindigt om die tijd: een dienst moet ervoor starten en er voor eindigen. Dus een nachtdienst 22:00-06:00 valt buiten het venster voor iedereen die een afsluiting gebruikt, hoe laat ook — een kloktijd kan niet uitspreken "ik ben hier tot zes 's ochtends". Nachten worden gezegd met het Nacht-blok, en de afsluiting blijft leeg.
Een week weg is meestal één verlofaanvraag — van-datum, tot-datum, reden — die je planner goedkeurt. Beide eindigen hetzelfde: het beeld van de engine van wie die dag beschikbaar is.
Wat iemand ziet als het antwoord nee is
Een beschikbaarheidsfunctie wordt beoordeeld op de dag dat het iemand afslaat. Een uitgeschakelde knop zonder uitleg geeft één reactie: een bericht aan de planner. Dus elke afslag draagt zijn reden als een zin.
In de medewerkersapp
Afgewezen roosters blijven staan op de lijst, onder de regel "Roosters die je niet kunt pakken, staan hieronder, met de reden". Een filter "Alleen roosters die ik kan grijpen" is voor wie de redenen liever niet wil lezen.
Op het scherm van de planner
Dezelfde redenen, in woorden voor de persoon die inpland:
Die poorten lopen overal waar iemand aan een dienst is gekoppeld — het rooster, een grijp, een ruil, automatisch inplannen — over blokgedektheid, afdeling, locatie, een vaste-locatie-regel, maximaal aantal dagen per week of weekenddagen, overlapping, de wekelijks urenlimiet, de Arbeidstijdenwet-controles (12 uur per dag, 8 uur tussen diensten, 60 uur per week) en het nacht-band 23:00-07:00 voor iemand onder de 18. Een harde regel kan door niemand worden geklikt gepasseerd.
Iemand die denkt dat een afslag onjuist is, kan een uitzondering aanvragen bij de dienst zelf. Het overschrijft niets: het stuurt de planner een melding met de dienst en de reden in woorden, opgebouwd uit dezelfde zinnen — "het valt buiten je beschikbaarheid", "je hebt al een overlappende dienst", "je zou je wekelijks urenlimiet overschrijden". De planner beslist, wetend waarom de engine nee zei.
Één grens, simpel gesteld: Rosterly is planningssoftware, geen juridisch of salarisadvies, en de week die het produceert is een plan, geen loonstrook.
Zet je eigen soorten dienst in en kijk de mape
Maak een werkruimte en de setup-assistent stelt zes vragen, en bouwt vervolgens je locaties, afdelingen, soorten dienst en de vier blokken uit je antwoorden. Nodig één persoon uit, controleer de mape, en nodig daarna de rest. Gratis tot drie actieve medewerkers; daarna € 3,50 per actieve medewerker per maand.
Op "Maak je werkruimte aan" klikken opent het aanmeldformulier en geeft je een lege werkruimte met de vier blokken erin.
Vragen voordat je begint: support@roosterly.pro. Verwant: personeelsplanning zonder de belronde en de arbeidstijdenwet, gecontroleerd op je eigen rooster.