Overstappen
Overstappen van Shiftbase naar Rosterly
Je bouwt je rooster nu in Shiftbase. Wat kost een overstap echt, wat moet je met de hand opnieuw opbouwen, en wat zou je opgeven? Deze pagina geeft het eerlijke antwoord, inclusief de punten waarop wij de zwakkere keuze zijn.
Over hun product publiceren we hier geen enkel cijfer: we staan alleen achter een getal dat we zelf op de site van de leverancier hebben gecontroleerd, en hun voorwaarden zijn aan hen om te noemen. Rosterly is planningssoftware — geen loonadministratie, niet je accountant en geen juridisch advies — en we hebben nog geen klanten.
Het korte antwoord
De mensen komen makkelijk mee. Het rooster niet. Reken op één zit om de werkruimte op te zetten, één avond per locatie om een week opnieuw op te bouwen, en een paar dagen kalendertijd terwijl je mensen de beschikbaarheidsvraag beantwoorden.
- Je mensen komen mee; je rooster niet. Een gepubliceerd rooster is een verslag van wat er gebeurd is, geen set diensttypes, dus een week moet hier één keer opnieuw worden opgebouwd — met de hand op het rooster, met de automatisering die de eerste ronde doet.
- De prijs heeft één vorm: € 3,50 per actieve medewerker per maand, gratis tot drie actieve medewerkers, geen minimum, geen toeslag per locatie of per planner en geen implementatietraject tenzij je om de optionele begeleide invoering van €195 vraagt.
- Twee dingen doen we bewust niet. We voorspellen niet met AI, en we hebben geen App Center met apps van derden. Dat is een keuze, geen vergetelheid, en als zo'n tool je week draagt, moet je niet overstappen.
- Wat je wint en wat een zaak echt kan meten: arbeidstijdenchecks die lopen voordat het rooster naar iemand uitgaat, toeslagen per kalenderdag berekend, een installeerbare medewerkersapp in de taal van de medewerker, en een CSV-export zonder vastlegging.
Bewust niet op deze pagina: hun prijzen, hun aantal seats en hun functielijst. We staan alleen achter een vergelijkingsgetal dat we op de dag van publicatie op de site van de leverancier hebben gelezen, en een verouderd getal is erger dan geen getal. Vraag hun hun huidige voorwaarden en vergelijk het hele beeld in plaats van één kolom.
Wat de overstap stap voor stap inhoudt
Zeven stappen. De tijden zijn wat wij zouden rekenen voor één locatie met een team van ongeveer tien; meer locaties vermenigvuldigen stap vier, niet de rest.
-
Je mensen uit Shiftbase exporterenongeveer een half uur
Begin met de personeelslijst: namen, e-mailadressen, de afdelingen waar ze bij horen, en hun contracturen als je die daar bijhoudt. Download het als bestand en bewaar een kopie buiten beide systemen — het is ook het enige blijvende verslag van de weken die je daar plande, en niemand kan een spreadsheet op je eigen laptop verwijderen.
-
Ze hier importerenongeveer een uur, inclusief de lastige regels
Open de planner, ga naar Team en druk op Personeel importeren. Plak de tabel of upload het bestand. Nederlandse kolomnamen worden gelezen zoals ze er staan, de rollenkolom vertaalt de woorden die deze exports echt bevatten, en het venster laat een telling met een reden per regel zien voordat er iets wordt opgeslagen. Reken erop dat je het grootste deel van dit uur aan twee dingen besteedt: afdelingen die hier nog niet bestaan (één knop maakt ze aan en controleert het bestand opnieuw), en regels met een ontbrekend of dubbel e-mailadres, die de import weigert in plaats van te gokken.
-
Je soorten dienst opnieuw opbouwen, één keeréén zit
Dit is de stap die mensen onderschatten. Je oude rooster droeg zijn vormen in de diensten zelf; hier is een soort dienst een object met een naam, een begintijd en een eindtijd, een locatie en een afdeling, en je week wordt daaruit opgebouwd. Schrijf de vormen op die je echt draait — opening, tussen dienst, sluiting, de gesplitste dienst die het midden dekt, de dienst die na middernacht eindigt — en maak ze één keer aan bij Instellingen. Een stuk of zes types dekken meestal een week, en daarna zijn ze herbruikbaar voor elke week die je plant.
-
Bouw één week opnieuw op, met de handéén avond per locatie
Neem volgende week, niet vorige week: druk op Draft the week voor een eerste ronde en corrigeer daarna op het rooster. De engine stelt alleen mensen voor wier beschikbaarheid een dienst echt dekt, en elke dienst die niet gevuld kon worden komt terug met een reden in plaats van stilte, dus één avond is genoeg voor één locatie. Doe één locatie goed voordat je aan de volgende begint.
-
Nodig het team uit en laat de beschikbaarheid binnenkomeneen paar dagen
Stuur de werkruimtecode uit het tabblad Team. Je mensen installeren de app vanuit de browser — Toevoegen aan startscherm op Android, Zet op beginscherm in Safari op de iPhone — kiezen hun eigen taal en vinken aan wanneer ze kunnen werken. Dit is het deel dat kalenderdagen vraagt, geen uren, dus stuur de code terwijl je nog met de week bezig bent.
-
Publiceer één locatie en draai een week met beide toolseen week kalendertijd
Publiceer echt, met de meldingen die erbij horen, en laat de oude tool elders doorlopen. Een week betaal je voor twee producten en leer je wat er ontbreekt terwijl het nog niet uitmaakt. Dat is de goedkoopste verzekering van de hele verhuizing.
-
Zeg het andere abonnement opwanneer, niet of
Zodra elke locatie hier een volledige week heeft gepland en gepubliceerd. Download de laatste export uit de oude tool voordat je opzegt, want na opzegging is de historie van hen, niet van jou.
Wat de import al leest
Een overstapbestand is het eerste bestand dat onze import ooit te zien krijgt, dus hij leest het vocabulaire dat een Nederlandse roosterexport echt gebruikt — inclusief de woorden die rollen beschrijven.
- Een bestand uit een Nederlandse Excel-export werkt. Komma-, puntkomma- en tabgescheiden bestanden worden allemaal geaccepteerd, het scheidingsteken wordt herkend en getoond, en bij een gelijkspel wint de puntkomma.
- Hoofdletters maken niet uit. Namen worden niet hoofdlettergevoelig opgezocht, dus een locatie of afdeling die Singel heet wordt precies zo gevonden als singel — deze exports schrijven plaatsnamen met een hoofdletter, en dat was vroeger precies waar een import stopte.
- Een rolwoord buiten de lijst blokkeert de regel, met opzet. Het product heeft twee rollen, dus een woord dat niet te vertalen is wordt geweigerd in plaats van geraden. Laat de rollenkolom ongekoppeld en iedereen komt binnen als medewerker.
- Contracturen moeten hele getallen zijn. Een Nederlandse decimale komma — 32,5 — wordt geweigerd; rond het af in het bestand of laat de kolom weg en stel de uren daarna per persoon in.
- Een ontbrekende afdeling wordt aangeboden, niet verzonnen. Het importvenster biedt aan om die aan te maken en het bestand opnieuw te controleren, en dat is meestal het verschil tussen een import die in één keer lukt en een die dat niet doet.
- Er wordt niets opgeslagen voordat je de import bevestigt. De voorvertoning telt de regels, noemt de reden voor elke regel die overgeslagen wordt, en de server controleert die exacte inhoud opnieuw voordat de knop opengaat.
Wat wij doen dat voor één café of één winkel uitmaakt
Niet een langere lijst — de vijf dingen waar een klein Nederlands bedrijf na de eerste maand echt voor betaalt.
Eén gepubliceerde prijs, geen traject
€ 3,50 per actieve medewerker per maand, gratis tot drie, geen minimum, geen toeslag per locatie of per planner, en geen implementatietraject. Je kunt dezelfde avond al een echte week plannen; de optionele begeleide invoering van €195 is er voor eigenaren die liever hebben dat wij het samen met hen inladen.
Arbeidstijdenchecks die gehandhaafd worden
Rust tussen diensten, dag- en weeklengte, de nachtdienstgrenzen over hun referentieperiode, de nachtband voor minderjarigen, contractgrenzen en regels voor een vaste locatie worden gecontroleerd op de week die je aan het bouwen bent — en opnieuw wanneer je publiceert.
Druk op Publiceren met een bevinding in die week en het wordt geweigerd: de persoon en de regel worden genoemd, er wordt niets gepubliceerd, niemand krijgt e-mail. Een planner die een reden heeft kan toch publiceren door die in te typen, en die reden komt in het werkruimtelog te staan — de zin die een inspecteur vraagt.
Toeslagen per kalenderdag
Zondags-, feestdag- en nachtpercentages worden per kalenderdag toegepast, dus een zaterdagavonddienst die over middernacht loopt krijgt het zondagstarief alleen over zijn zondagsuren, en de dienst splitst over twee tarieven in plaats van te doen alsof het er één is. Nooit een stille nul in de kostenkolom.
De medewerkersapp, in hun eigen taal
Engels, Nederlands, Pools en Roemeens, gekozen op de telefoon door degene die hem vasthoudt, en te installeren op het beginscherm zonder app store ertussen. Een gemengde keuken of schoonmaakploeg leest de app die ze echt kunnen lezen.
Jouw bestanden, en de uitweg
Gegevens & export geeft je de diensten van elke week, je medewerkers met afdelingen, contracturen en uurloon, en het volledige beschikbaarheidsprofiel — gewone CSV, één klik per stuk, plus een loonbestand met de uren gesplitst in kolommen voor gewoon, zondag, nacht en feestdag.
Verwijder de werkruimte en hij wordt gewist, niet gedeactiveerd. Niets hier wordt gegijzeld.
Wat je zou opgeven, en wanneer je beter niet kunt overstappen
We hebben liever dat je blijft dan dat je om de verkeerde reden overstapt. Stap niet over als een van deze punten waar is.
- Je bent afhankelijk van het bredere ecosysteem. We koppelen niet met een kassa of POS, we voeden geen loonpakket automatisch en er is geen app-store-vermelding voor Rosterly. We gaan niet beweren dat onze integraties er net zoveel zijn als wat je nu hebt, want dat zijn ze niet.
- Je wilt het rooster voorspellen uit verkoopcijfers. We doen geen AI-voorspellingen, en we bouwen ze niet om een vergelijkingstabel te winnen. Een rooster dat zichzelf vult vanuit een voorspelde omzet is een product dat wij niet verkopen.
- Je wilt een app store met extra's. Er is hier geen App Center en geen marktplaats van derden. Draait je werkwijze op een add-on, blijf dan.
- Je loonadministratie haalt een feed uit je huidige tool. Wij leveren een CSV die een mens importeert. Is dat overtypen precies de kosten die je wilde weghalen, dan zitten wij aan de verkeerde kant.
- Je team is gehecht aan de app die ze nu gebruiken. Tien mensen opnieuw laten leren kost echte uren, en een lagere factuur geeft die niet terug.
- Je hebt veel vestigingen met een hoofdkantoor. Rapportage over meerdere vestigingen, franchiseoverzichten en een concernstructuur zijn niet waar dit product voor is.
- Wat je al hebt werkt. Is het enige argument om over te stappen een lager maandbedrag, dan wegen een avond je soorten dienst opnieuw opbouwen en een week met twee systemen waarschijnlijk niet op.
Wees duidelijk over wat we zijn
Een planningsinstrument, en niets meer dan dat
Rosterly plant diensten, registreert gewerkte uren en schat in wat een week kost. Het is geen loonadministratie, geen boekhoudkundige administratie en geen juridisch advies: loonstroken, belasting en loonaangiftes blijven bij je administratie, en wij leveren de cijfers als CSV aan.
De kostenposten zijn ramingen voor een week die nog niet gewerkt is, opgebouwd uit de uurloon en percentages die je zelf invoert, en Nederlandse toeslagen verschillen per CAO. De arbeidstijdenchecks zijn een planningshulp die benoemt waarnaar gekeken is — geen professioneel oordeel.
Lees verder: hoe een import er in detail uitziet, hoe we ons tot L1NDA verhouden, en de hele prijslijst.
Bouw één echte week opnieuw op en beslis dan
Een klik hieronder maakt een echte werkruimte aan — geen kaart, geen gesprek, geen proefperiode — waarin je je eigen personeelslijst importeert en één week opnieuw opbouwt die je al ergens anders hebt gepland. Gratis zolang er drie of minder actieve medewerkers in een maand werken, daarna € 3,50 per actieve medewerker per maand. In het slechtste geval heb je een avond besteed en heb je je oude rooster nog.
Vragen over iets op deze pagina: support@roosterly.pro. We zijn planningssoftware, geen loonadministratie en geen juridisch advies.